Há alguns anos, somente cogitar a ideia de um contador realizar uma palestra online para um público desconhecido soaria, no mínimo, como estranho. 

Atualmente, com a digitalização dos negócios, os webinars se transformaram em uma das ferramentas de marketing mais valiosas para os escritórios de contabilidade. Isso porque eles combinam a credibilidade de um seminário tradicional com o alcance e a praticidade da internet. 

Em resumo, aquilo que antes exigia um auditório, agora só necessita de uma câmera e de uma boa ideia. O webinar é a oportunidade de falar diretamente com centenas de clientes em potencial, mostrar sua expertise em tempo real e, de quebra, ainda gerar uma lista de contatos qualificados para o seu negócio.

Neste guia prático, a Ópcevê irá desmistificar o processo de criação de um webinar, mostrando que ele não é um bicho de sete cabeças. Vamos te mostrar o passo a passo completo: indo da escolha do tema à promoção e execução, garantindo que o seu primeiro ou próximo evento online seja um sucesso. Vamos lá!? Boa leitura.

Planejamento estratégico: O que falar e para quem falar?

Antes de dar início, lembre-se que o mais importante é definir o objetivo do seu webinar. O que você deseja que o público faça depois do evento? Assinar um serviço? Agendar uma consultoria? Seguir suas redes sociais? Com o objetivo claro, a escolha do tema fica mais fácil.

Dicas para escolher o tema perfeito:

• Identifique as dores do seu público: Quais são as perguntas mais frequentes que seus clientes e seguidores realizam? Pense nos problemas reais que você resolve.
• Seja específico e resolva um problema: No lugar de um tema genérico como “Dicas de Impostos”, faça algo mais focado e valioso, como “Planejamento Tributário para MEIs: Como Reduzir Impostos de Forma Legal” ou “Guia Rápido para Evitar a Malha Fina”.
• Mostre sua expertise: Escolha um tema em que você já tem um domínio e que reforce a autoridade do seu escritório. Se você é especialista em e-commerce, faça um webinar sobre contabilidade para esse nicho.

Escolha da plataforma e ferramentas

Com o tema já estabelecido, chegou o momento de escolher onde o seu webinar será transmitido. As plataformas de webinar são fáceis de usar e oferecem recursos essenciais, como chat ao vivo, compartilhamento de tela e gravação.

• Plataformas Gratuitas (e mais simples): O Google Meet e Zoom são plataformas perfeitas para iniciantes, uma vez que são intuitivas. Eles possibilitam que você agende uma reunião e envie o link para os participantes.

• Plataformas Pagas (e mais robustas): WebinarJam, GoTo Webinar e demais plataformas, disponibilizam recursos mais avançados, como formulários de inscrição, landing pages integradas e ferramentas de automação.

A rota da divulgação: Como promover seu evento?

Não importa o quão bom seja o seu conteúdo, ele não será um sucesso se ninguém souber dele. A chave para isso está na promoção.

• Crie uma Landing Page: Uma página de destino (landing page) é crucial para capturar os dados dos interessados. Nela, precisa ter um formulário simples (nome e e-mail), a descrição do webinar, o tema e aquilo que o participante vai aprender.
• Utilize suas Redes Sociais: Crie posts chamativos no Instagram, LinkedIn e Facebook com o link direcionado para a landing page. Utilize o recurso de stories para criar um senso de urgência, com uma contagem regressiva para o evento.
• E-mail Marketing: Envie e-mails para sua base de contatos, chamando para o evento. Faça uma sequência de e-mails de lembrete antes e depois da data, para garantir que os inscritos compareçam.
• Grupos e Comunidades: Esteja presente em grupos no Facebook ou no LinkedIn relacionados à sua área e divulgue o webinar de maneira natural, como uma forma de ajudar as pessoas.

Preparação e execução do webinar

• Roteiro: Faça um roteiro para a sua apresentação, mas não o leia. Ele deve ser um guia para que você não se perca no momento da apresentação. Inclua uma introdução, o desenvolvimento do tema, uma parte de perguntas e respostas e a chamada para ação (CTA) no final.
• Teste técnico: No dia do evento, lembre-se de testar o áudio, a câmera, a internet e a ferramenta que você vai utilizar. Um problema técnico pode comprometer a sua credibilidade.
• Engajamento: Interaja com os participantes do evento. Incentive a utilização do chat, faça perguntas, responda às dúvidas e estabeleça um ambiente descontraído.
• Chamada para Ação (CTA) Estratégica: Ao final, direcione o público para o próximo passo. Entre as opções, você pode incluir agendar uma consultoria gratuita, baixar um e-book ou solicitar um orçamento. O CTA precisa ser claro e direto.

Conclusão

Tenha em mente que o webinar é mais do que uma simples apresentação online. Ele é uma oportunidade de demonstrar, ao vivo, a expertise do seu escritório de contabilidade. 

Lembre-se que ele é capaz de construir uma conexão direta com o público, gerar leads qualificados de maneira eficiente e fortalecer a sua autoridade no mercado. Seguindo este guia, você estará no caminho certo para transformar o seu conhecimento em uma ferramenta de crescimento para o seu negócio.