Em qualquer época do ano, lembre-se que uma análise SWOT é sempre uma excelente escolha para compreender aquilo que está acontecendo na sua empresa. É essencial traçar metas e se preparar para aquilo que está por vir.
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Obter uma visão precisa de como a estratégia da organização está evoluindo é sempre bem-vindo. É necessário dedicar o tempo necessário para poder examinar suas metas de modo crítico, antecipando-se às mudanças e oportunidades que a evolução do cenário de negócios pode apresentar.
Para isso, a análise SWOT pode te auxiliar! No conteúdo de hoje, a Ópcevê irá te mostrar como fazê-la com precisão, e explorar essa ferramenta estratégica.
O que é a Análise SWOT
A análise SWOT, também conhecida como Matriz SWOT ou Matriz FOFA, é uma ferramenta de desempenho empresarial que auxilia as marcas a entenderem o cenário no qual elas estão inseridas e a tomarem as melhores decisões.
Com esse método, as empresas conseguem gerir seus problemas com mais facilidade, bem como planejar as próximas ações. Veja bem, essa análise proporciona um diagnóstico completo do negócio e ajuda na identificação de forças, fraquezas, ameaças e oportunidades.
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Em resumo, a sigla SWOT representa uma abreviação de:
- Strenghts (forças);
- Weaknesses (fraquezas);
- Opportunities (oportunidades);
- Threats (ameaças);
É preciso analisar cada um desses elementos para que o projeto possa obter o sucesso esperado. A seguir, veja em detalhes todos esses elementos.
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A Matriz SWOT é uma ferramenta que possibilita a análise profunda de qualquer tipo de negócio sem maiores dificuldades. Ela é crucial para começar o planejamento estratégico da sua empresa, atingir metas e objetivos, além de avaliar o posicionamento dela perante o mercado.
Para compreender melhor como ela funciona, temos que saber o que cada elemento dentro da matriz representa.
Strenghts (Forças)
As forças da organização representam os diferenciais que você possui diante dos concorrentes e as vantagens que o seu serviço proporciona. Para te auxiliar, preparamos as seguintes perguntas:
- As características nos diferenciam de nossos concorrentes?
- Quais são nossos melhores recursos?
- Quais são nossos melhores produtos e serviços?
- Quais são nossas melhores atividades e processos?
Weaknesses (Fraquezas)
Vamos lá, as fraquezas simbolizam as desvantagens que você irá encontrar internamente na sua empresa. Então, realize uma análise para identificar os fatores que prejudicam os seus rendimentos, clientes e esforços. Para começar, procure responder às seguintes perguntas:
- Nossos processos são confiáveis?
- Todos os nossos produtos têm qualidade?
- O quão bom é nosso relacionamento com os clientes?
- Quão bem conhecemos nossa concorrência?
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Opportunities (Oportunidades)
Oportunidades são as forças externas capazes de influenciar positivamente a empresa. Sendo assim, mudanças no mercado, contexto global, social e fatores econômicos que podem gerar oportunidades são alguns exemplos. Para isso, vamos considerar as seguintes perguntas:
- Quais eventos públicos podemos aproveitar para expandir e divulgar a marca?
- Quais tendências atuais podemos usar para o benefício da empresa?
- Há alguma política econômica que possa favorecer nosso negócio?
Threats (Ameaças)
Para finalizar essa parte, temos os aspectos negativos externos que ameaçam o seu negócio. Pense cautelosamente sobre esse elemento, pois ele pode ser prejudicial para o seu empreendimento e desfavorecer seus resultados. Para realizar a análise SWOT desse elemento, guie-se por algumas dessas perguntas:
- Alguma tendência atual pode prejudicar o desempenho da empresa?
- Existe alguma política de tributação que pode prejudicar nosso negócio?
- Qual dos nossos concorrentes é o mais forte?
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Quando realizar uma análise SWOT
O modelo SWOT é capaz de proporcionar insights essenciais para orientar as decisões na organização. Reunimos algumas situações propícias para aplicar essa metodologia.
- Início do Planejamento Estratégico: Ao começar um novo ciclo de planejamento estratégico, a análise SWOT disponibiliza uma visão abrangente do contexto interno e externo, facilitando a definição de metas realistas.
- Mudanças Significativas: Em meio às alterações substanciais no ambiente de negócios, como por exemplo: lançamento de novos serviços, alterações na liderança e expansão para novos mercados, a análise SWOT ajuda a avaliar os impactos e ajustar a estratégia.
- Tomada de Decisões Críticas: Antes das tomadas de decisões essenciais, como o desenvolvimento de novas linhas de produtos, a Matriz SWOT disponibiliza uma base sólida para a avaliação dos benefícios e riscos.
- Período de Crise: Para fechar, em momentos de desafios, como crises econômicas e eventos inesperados, a análise auxilia a identificar as áreas que mais necessitam de uma atenção especial e de adaptação de estratégia.
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Vantagens de aplicar uma análise SWOT
Veja quais são os benefícios de integrar a análise SWOT na empresa!
Alinhamento Estratégico
A matriz SWOT facilita o alinhamento estratégico entre diferentes áreas. Ao compreender as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças, os diferentes setores do negócio, principalmente os de vendas e marketing, vão poder colaborar de maneira mais eficiente para atingir objetivos comuns.
Comunicação Estratégica
Os resultados da análise SWOT disponibilizam uma base sólida tanto para a comunicação interna como para a externa. A empresa consegue destacar seus pontos fortes para clientes e outros stakeholders, além de conseguir melhorar o seu endomarketing.
Tomada de Decisão Informada
Através dos insights da análise SWOT, a liderança consegue tomar decisões mais informadas. Ao embasar as suas ações em dados, o negócio será capaz de construir uma estratégia mais certeira e, de quebra, tem maior facilidade em medir os resultados, através de KPIs relevantes.
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Como usar a Análise SWOT na sua empresa
A Análise SWOT já é, por si só, uma ferramenta de análise bem fácil e simples de ser aplicada. No entanto, a parte mais complicada é o exercício de reflexão que devemos realizar ao pensar nos 4 elementos da ferramenta. É necessário conhecer a fundo a sua organização, além de todos os seus processos para que essa prática funcione.
Mas como utilizar a Análise SWOT na sua empresa? Antes de mais nada, separe um papel ou uma cartolina e a divida em 4 quadrantes. Após fazer isso, realize um brainstorming com sua equipe e separe as ideias em cada um dos elementos.
Para finalizar, depois de fazer a Análise SWOT, você e sua equipe precisam cruzar as informações e pronto! Vocês estarão preparados para colocar o planejamento estratégico em ação.
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Veja algumas dicas de como fazer:
- Defina suas metas: O primeiro passo no momento de começar a sua avaliação é definir as metas que você e seu time querem alcançar.
- Elenque seus pontos fortes: O levantamento vai identificar os diferenciais da empresa, que ajudarão a aproveitar as oportunidades, superar os desafios e enfrentar as ameaças.
- Escreva suas desvantagens: Analisar as desvantagens da empresa é um passo crucial para ter clareza a respeito dos pontos fracos que precisam ser trabalhados. Para fazer essa análise, tenha em mente as metas que você determinou.
- Liste suas oportunidades: O próximo passo a ser dado é analisar as oportunidades que sua organização pode aproveitar para alcançar as metas e potencializar o seu crescimento. Nesse momento, é importante ter atenção tanto aos elementos do mercado quanto às oportunidades internas.
- Anote suas ameaças: Realize um mapeamento de quaisquer fatores com potencial de impedir ou dificultar o alcance da sua meta, até mesmo aqueles que não estão ao seu alcance. Vale a pena classificar esses elementos de acordo com seu nível de risco, para priorizar as ações de mitigação.
- Por fim, elabore sua planilha SWOT;
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